海洋学院文件
海洋政〔2025〕3号 签发：王春琳
宁波大学海洋学院关于成立海洋学院国际化办公室的通知
各办公室、中心、基地、研究团队：
根据宁波大学海洋学院国际化工作的需要，经学院2025年第1次党政联席会讨论决定，成立海洋学院国际化办公室，成员如下：
主 任：李任远
秘 书：郑 芳
成 员：人事秘书（周颖）、留学生辅导员（曹家旗）
上述人员任期自发文之日起至2026年12月。
附件：海洋学院国际化办公室岗位设置及职责
海洋学院
2025年2月20日
附件
宁波大学海洋学院国际化办公室岗位设置及职责
一、总则
为进一步推进学院国际化进程，提升国际合作与交流水平，宁波大学海洋学院设立国际化办公室（以下简称“办公室”）。办公室隶属于学院，负责统筹协调学院的国际交流与合作事务，主要工作内容包括但不限于：
1、推进学院与国内外高校、科研机构的国际交流合作；
2、开展校际合作学生交换项目；
3、外籍专家、教师的管理与服务；
4、协助学院教职工因公出国（境）事务办理；
5、组织和实施国际化发展规划。
二、国际化办公室的一般职能与职责
办公室负责统筹协调学院的国际化工作，具体职责包括：
（一）统筹管理国际化工作
1、对接院校两级职能部门，收集、整理、核对并汇报国际化相关资料和数据；
2、制定并落实学院国际化发展计划。
（二）国际交流事务支持
1、对接学校国际合作处，辅助教师因公出国（境）事务申请与办理；
2、协调外教的招聘、入职、日常管理及服务工作；
3、配合推进学院国际学术会议、论坛等活动的组织工作。
（三）学生国际化项目管理
1、管理学院与国际合作伙伴的各类合作办学项目；
2、组织学生赴国（境）外交流交换（含学习、实习）的选拔、联络与后续服务工作。
（四）外籍专家与教师服务
1、负责外籍专家和外籍教师的联络、接待工作；
2、配合相关部门，推进外籍优秀人才的引进。
（五）信息化与宣传
1、维护学院英文网站，确保内容的及时更新、准确性及信息安全；
2、通过多渠道推广学院国际化成果，提高学院的国际影响力。
（六）档案与文件管理
1、完成国际化相关文件、数据、档案的整理、归档与保管工作；
2、确保各类材料的高效流转和信息安全。
（七）学术与国际合作平台建设
1、创办国际学术期刊；
2、推动学院国际水产联盟等合作平台的建设与运营。
（八）其他国际化相关事务
完成学院安排的其他国际化相关任务。
三、组织结构与岗位职责
根据工作需求与工作量，办公室设置以下岗位：
（一） 办公室主任（1名）
1、由教学科研人员兼任，全面负责国际化办公室工作；
2、对接学院分管领导，保障国际化工作任务的落实；
3、统筹办公室日常事务，协调各方资源推动工作进展。
（二）外事秘书（1名）
1、由行政人员担任，履行办公室行政事务职责；
2、负责对接学校国际合作处及相关部门，维护与国际合作伙伴的常态化联系；
3、具体执行学生交流项目管理和教师组团因公出国（境）事务的操作工作；
4、对接人事秘书和留学生辅导员国际化相关工作。
（三）成员（2名）
1、包括学院人事秘书和留学生辅导员；
2、人事秘书负责海外人才引进、外教服务及教师出国等工作；
3、留学生辅导员负责留学生日常管理工作。
四、工作机制
（一）定期会议制度
办公室每季度召开一次工作例会，总结进展，部署下一阶段工作。
（二）信息共享机制
建立信息共享平台，实时发布国际合作动态、交流项目信息及相关通知。
（三）评估考核机制
1、定期对各岗位工作进行考核，确保工作质量与效率；
2、根据考核结果制定改进计划，提升团队整体能力。
（四）培训与能力提升机制
1、定期组织专业培训和学习交流，提高办公室人员的业务能力；
2、鼓励工作人员参与国内外的学习考察，提升国际化工作视野与实践能力。
五、补贴与工作经费
1、办公室主任补贴参照学院系主任核发；
2、办公室工作经费参照各系经费列支。
海洋学院党政办公室
2025年2月20日印发
